机关单位招引资推介会怎么办,有何注意事项
举办大型招商引资推介会,是一个系统工程,每个程序之间、上下游衔接都需要穿针引线的人。组委会下设若干工作组,都有责任人、具体的任务以及时间要求等。一般有业务组,负责联系、邀请客商、洽谈项目、拟定协议文本、安排签约人员等。会务组,负责会场准备,包括背景、灯光、音响、宣传片播放、材料袋制作及所装资料(会务指南、招商指南、宣传DV片等)、登记报到、座位安排、贵宾胸花等;现场组,如需参观,事前确定线路,做好点、线的准备,氛围的营造,制作企业或项目的简介,还要联系车辆,车队编号、安排座位;后勤组,负责客商的报到、住宿、餐饮,落实招待宴会的餐桌编号及就餐席位,重要客商还要与主要领导共餐,以及医疗保障等;材料组,负责宣传资料、领导讲话准备,请上级领导讲话,提前将讲话稿送达,以便领导熟悉和修改,尤其是领导讲话稿必须备份,以应救场之急。另外,还要有安全保障组、对外宣传报道组等。每个步骤环环相扣,丝毫不容半点差错,穿针引线的衔接工作显得至关重要。要一道工序一道工序地往下交,下一道的要逆推出上一道必须交什么。事前有应急预案,万一出了差错,要相互补救,迅速补救,为主旋律服务。每个参与者都要树立强烈的集体意识,荣誉意识,具有“任何差错、我都有份”的责任品德,绷紧神经,睁大眼睛,竖起耳朵,随时应变。不能“睁着眼睛吃耗子药”,或等着看“笑话”。至少坚守“事情不能死在自己手上”这一工作底线,不然,真成了“庄户人挑粪担——两头都是屎(灰)”。