一是要有谋。有谋是专人秘书当好参谋、辅助决策的基础。新时期的专人秘书要做到有谋，必须胸中有数，言之有据。这就要求专人秘书腿勤、眼勤、嘴勤、手勤、脑勤，多学习、多实践、多积累，建立“知识库”“信息库”“材料库”，为当好参谋打下坚实基础。必须用超前意识，对上下左右各个方面的各类信息及时进行搜集、整理和研究。只有对各方面的情况和信息都了如指掌，才不至于无所事事，才能有的放矢，有事可谋。
二是要敢谋。敢谋是专人秘书党性的重要体现，参而不谋，等于不参。有的专人秘书受“历史经验教训”的熏陶，受现实生活中“讲假话者得宠，说真话者遭殃”现象的影响，生怕言多语失，不合领导口味，更怕讲错话，引火烧身，得罪领导。于是少说为佳，合着领导口吻说话。这种对事业、对工作、对领导不负责任的态度，至少算不上合格的专人秘书。作为合格的专人秘书，必须敢于站出来，讲真话，报真情，揭真相。这样当领导决策正确时，专人秘书的分析论证，可以坚定领导对决策实施的信心和决心。当领导决策出现缺陷和偏差时，专人秘书及时进言，给予查漏、补缺、拾遗，更能辅助领导纠正偏差，使决策更加完善。
三是要善谋。由于一些领导，对于秘书的进言，有时难以理解和接受，这就要求专人秘书不仅要敢谋，还要善谋。比如进言献策要注意方式方法，注意时机场合，注意语气分量；要因人而异，因事而异，因时而异；要见机行事，见缝插针；要分别不同情况，采取先退后进、以柔克刚、引经据典、侧面推进、巧妙渗透、亲切引入、晓以利害等多种不同的方法，力求言之有序，谋之得法。
四是要良谋。良谋是指专人秘书要当好领导参谋，必须出以公心，既不谋私、又不乱谋。这就要求专人秘书在参与决策、进言献策时，必须深思熟虑，不能信口开河；必须讲党性，不能搞派性；必须谋公，不能谋私；必须搞阳谋，不能搞阴谋。