文件的分类，就是将应整理、立卷的文件按照一定的标准划分为若干类别。文件分类应按照分类的逻辑原则，力求简明、严密。每一分类层次上只能使用同一分类标准，不允许在对同一组文件分类时使用不同的标准，比如，在对同一组文件分类时，有时以作者来分类，有时以时间来分类，有时又以文种来分类，这样分类的结果，实际上等于没有分类，既不符合分类的逻辑原则，又会造成混乱。通常，文件的分类按年度、组织机构、问题、保管期限分类。在实际工作中，这几种分类方法往往结合起来使用。