领导人不但经常参加各种会议，还常常亲自部署和主持各种会议。因此，按照领导人的要求，组织好各种会议是专人秘书的一项重要职责。
由领导人亲自部署，由专人秘书具体组织的会议这类会议形式很多，各不相同，有的需要专人秘书亲自承担比较多的具体工作，有的则需专人秘书坐镇指挥。主要有两种情况：
一种是在领导人所在机关召开的，或由下属部门和单位负责人参加，或由友邻单位、客户参加的会议，这类会议会期一般不超过一天，会议人数少则不足10人，多亦不超过30人。会议规模虽然不大，会期也很短，但事事都要专人秘书亲自动手。如会前的会议议题、地点及参加人员的拟定，会议通知的撰写、寄送、传真或电话通知，领导讲话的起草、会议结论的提前撰制，会场布置、会议接待食宿的落实等；会中的会议材料发放、会议发言记录，以及会议的服务接待等；会后的会议纪要、会议信息的撰写、寄发，会议事项的督查，会议文件的立卷等。
决事是在领导人外出视察期间召开的，参加人员或是下属单位，或是部本户，会期短者个把小时，长亦不超过一天；参加人员则多少不拘。友场办公会、传达报告会、咨询座谈会等。
公类会议如在领导管辖的下属单位召开，一般都由秘书按照领导的要求通知该下属单位的领导或办公部门筹备，会议地点、接待服务，则由下面在符合领导精神的大前提下自主安排。参加会议人员由领导确定后，也可同单位一并通知。此类会议虽属领导人召开的会议，但因委托下属单位的有关人员具体承办，秘书应力图清楚地传达领导意图，尽量采用商量口，请有关人员尽心竭力办好会议。还要尽可能地给有关人员一定的灵活性和自由度，切不可强人所难。有关人员安排后，秘书最好到会议现场实地了解会议筹备情况，以及通知下达后参会人员的反映。
这类会议如在领导人休息的宾馆或招待所召开，除接待服务可委托宾馆代办外，其他事项，如通知与会人员携带有关资料、到会发言等，必须由秘书一一通知，逐人逐项落实。