会议讨论是参会人员交流参会收获，领会会议精神，研究工作问题，达成意见共识的重要途径。好的会议讨论安排能大幅度提升会议的质量和 效果。
（一）会议讨论类型。按照讨论参与者之间的上下级关系，可将会议讨论分为三类：一是参与者有上下级隶属关系，讨论目的主要是传达和领会精神、布置任务、汇报工作、征求意见等；二是参与者有平行合作关系，讨论目的主要是交流感情、合作谈判、协商工作、处理争议等；三是参与者有平行咨询关系，讨论目的主要是研讨交流、咨询论证、评估评审等。
（二）会议讨论分组。讨论分组的关键是把握好分组的规模和标准。分组的规模不宜过大或过小，要根据会议代表总人数、讨论数量以及提升讨论效率等方面的要求分组，一般建议为8—12人一组为宜，一组尽量不超过20人。半天3小时的讨论会，除去开场、休息和总结的时间，留给代表讨论发言的时间一般不超过150分钟，8—12人的讨论规模，可以确保每个人至少有10—15分钟的发言时间。
有外国专家认为，7—15人的会议非常适于问题讨论和决策。会议人数太多、会场情况过于复杂，与会人员的责任心会降低，难以保证每个人都有充足的发言机会。
讨论分组的标准可以依据法定规则，或者参会代表的界别、行业、地域等确定。此外，也可以有意将不同界别、行业或地域的代表混合编组，以便广泛交流和听取不同意见和建议。
（三）讨论组织方法。组织好讨论关键在于选好召集人，确定讨论方法和发言顺序，确保每个参会者都有平等的发言机会。
一是选好召集人。每个讨论组可指定一名召集人和一名联络人，召集人要有较高的职务或权威，以便有效地引导讨论过程。联络人一般为办会人员，负责召集参会人员，记录讨论过程和对外信息联络。
二是确定讨论程序。一般可分为三个阶段：第一阶段与会代表逐一发表意见；第二阶段与会代表自由讨论，限定总的交流时间；第三阶段请参会领导做讨论小结。讨论程序和时间分配要在讨论开始前向与会代表讲清楚。
三是关于发言顺序。可以按照参会代表的职务高低确定发言顺序。一般职务低的先发言，以免领导的发言权威制约了一般同志的发言积极性。也可按部门或地域的排序发言，或由召集人随机点名发言。
四是关于机会公平。讨论中应保证每个人都有发言机会，都有充足的时间完整表达自己的观点和意见，避免某几个人霸占讨论时间，或者某几个人闷不作声。自由发言阶段中不发言的代表，召集人应主动询问是否发表补充意见，召集人对偏离主题或者言辞激进的发言人要坚决制止。
（四）做好讨论记录。讨论记录应坚持全面准确、原汁原味的原则，记录讨论的全过程，抓住讨论和发言要点，准确记录发言内容，对于口语化的表达，特别是领导的发言，要尽量原汁原味地记录下来。
讨论记录的内容主要包括讨论议题、时间地点、参会人员、召集人、记录人等。按时间顺序记录每个发言人的姓名和发言内容。一些特殊的会议还要与会代表在会议记录上签名，以便对发言观点和内容负责，如董事会、办公会等。
记录中要保持字迹易于辨认，提前熟悉讨论议题和人员情况，备足记录所需的纸笔等文具，还可采用文字和录音同步记录，或采取双记录人等方法以保证完整和准确地记录讨论过程。讨论结束后，记录人应对讨论记录做必要的整理和誉清，纠正错别字、不规范的简写缩写、文字书写不清、表达啰唆累赘等问题。