公文写作安排结构的方法
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应用文的目的性、实用性特别强,结构安排与其他文章有明显不同,应按如下方法去安排文章结构。
一、行文前要编写提纲
在编写提纲前,要了解所写文种的结构要求,然后打腹稿,理清思路。动手编写提纲时,将文章的各个部分按照彼此间固有的规律联系起来,组成一个整体,形成全文结构的框架。此后再对提纲进行修改,进一步理顺、调整和修正思路,这样可以减少写作时的障碍,赢得时间。
二、行文时要提纲挈领
文学作品要求情节复杂、曲折、多变“文似看山不喜平”,结构也随之千变万化。应用文往往是据以办事的,变化了就无法操作,结构相对固定,行文时常常将性质相同的材料写在一段,用一句话概括全段大意,即为段旨句,写在一段之首,再用序数标示。按照国务院办公厅颁发的《国家行政机关公文处理办法》规定,序数的层次顺序第一层用汉字的“一、二、三、四”标示,第二层用加半圆括号的“(一)、(二)、(三)、(四)”标示,第三层用阿拉伯数字“1、2、3、4”标示,第四层用加半圆括号的阿拉伯数字“(1)、(2)、(3)、(4)”标示。四个层次的序数顺序不能颠倒,也不能混用。同一种形式数字的标示,就体现了一篇文章中同一层次的内容之间的关系,同时也起到提纲领的作用。
三、行文后多看多改
多看多改的前提是在时间比较充裕的条件下。文学作品的创作没有时间限制,看和改都比较从容。应用文的写作时间性强,但也应挤出时间看和改,检查内容有无遗漏,句子是否冗长,用词准确与否等。从某种意义上说,好文章是改出来的。