文件整理、立卷的方法就是按照文件的联系和特点将文件加以排列后装入档案盒或组成案卷的方法。从微观上说，就是将文件先分类、后组卷（或排列装盒）；从宏观上说，则包括制定整理、立卷的计划、平时归卷与调整定卷（或整理排列），以及案卷的整理（或文件的装盒）。由此可见，文件的整理、立卷实际上是一个先分（分类）后合（组卷或排列装盒）的过程，因此，分类和组卷（排列装盒）是文件整理、立卷工作中前后相承的两个阶段。分类是将文件按其特征和联系分成若干类别，组卷（排列装盒）则是在分类的基础上，把每一类文件按其特征和联系组成以案卷（档案盒）为单位的文件（档案）实体保管单位。