机关办公室如何做好协调工作
协调综合工作是贯穿于办公室工作各个方面的一项重要任务,不论办文、办事、办会,都包含着协调综合的内容。可以说,秘书部门(即办公室)的各项工作,都离不开协调。
协调的行为主体从本质上讲应当是领导机关和领导者本人。实际工作中,对于重大工作和问题的协调,有时确需领导人亲自进行。但是办公室作为一个单位的办事机构,作为单位领导的参谋助手,无疑要承担起大量的由领导授权的具体协调工作。这主要体现以下三个方面:
第一,办公室作为综合性工作部门,是机关、单位联系群众、承上启下、沟通内外的纽带和桥梁,与同级各职能、业务部门和上下级机关之间,均有着十分密切的工作联系,具备为各项工作的有序运转进行协调的条件;负责局部性或专业性工作的部门,则由于各自的专业职能不同,往往难以完成此项工作。
第二,办公室作为单位的办事机构,对领导交办的一些涉及多部门、多行业、多地区的复杂的工作任务,需要采取协调的方式进行。
第三,本单位部署的工作和领导人交办的工作,常常需要办公室人员(督办人员)去检查督促、催办落实,落实中会碰到许多矛盾和问题,需要去理顺关系、沟通情况,进行细致的协调。
可见,办公室的工作离不开协调,协调无处不有,无时不需。