公务员会议活动的文件准备包括什么
文件准备包括会议文件准备、会务文件准备、参阅文件准备、典型材料等四大类文件。
(1)会议文件
指会议活动的正式文件,如会议报告、领导讲话、决议草案、决定草案、选举办法、预备选举人名单等等,这些文件必须在会前准备好,并需要在会前经过一定程序初步确认后,才能拿到会议上来。
(2)会务文件
是保证会议活动正常运转的文件,如分组名单、会议通知、主持词、会议须知、服务指南、保密规定,以及车证、出席证、列席证、来宾证、工作证,重要会议的会务文件还包括会议流程、会议文件制发程序、与会人员规则、工作人员规则等。会务文件一般不需要经过正式会议或法律程序通过,只要大会秘书长或有关领导批准即可。
(3)参阅文件
指与会议活动有关、有益于会议活动效果、具有参考性、启发性的文件。如会议讨论本省市经济运行情况,可向会议提供外省市当期经济运行的情况,以备领导讨论时参阅。向会议提供参阅材料,要本着“有需求、少而精”的原则。
(4)其他相关材料
有些会议,除了会议正式材料外,还要有一些非正式的相关材料,如企业宣传材料,主要是参会单位自带的。这些典型材料应当单独排序,不宜与正式会议文件混合排列。