有些专人秘书有时忙得要死，连个喘息时间都没有；有时又闲得要命，不知到底干些什么好。皆因缺乏计划性，没有合理安排工作日程。实际上，专人秘书的工作有些是立即要办，刻不容缓的；有些则是颇具弹性，细水长流的；有些又是有时限要求，必须在规定时间内办理完毕的，晚了当然不行，早了也不一定就好。比如撰写领导讲话稿就是一例，可以早早准备酝酿，但不一定早早写好。因为情况可能变化，或者会议不开了，领导不讲了；或者上面有了新精神，领导有了新想法。于是你的讲话稿可能白写了，没用了，也许要重新返工了。因此，合理制定计划，安排好工作日程，非常重要。安排工作日程表的原则有四：一是先急后缓、统筹兼顾的原则；二是领导交办的工作优先安排，个人自主的工作见缝插针的原则；三是中长期的年计划、月计划宜粗不宜细，近期的周安排、日安排宜细不宜粗的原则；四是根据客观情况变化，及时调整修正的原则。有了日程表，还要养成按日程表行事的良好习惯，做到今日事，今日毕，不拖拉。日程表的制定，要留有余地，对重要的工作，可进行倒计时安排。如果按照日程表安排逐一实施，仍然感到忙乱，那就是日程表与客观实际脱节，需要调整。这样经过一段时间，你就可以为自己制定出一个切实可行的日程表，科学地、从容地安排好日常事务。