批办工作有以下三方面的作用:
（1）批办是各级领导行使职权、履行职责的重要手段。任何管理活动中遇到的各种需要采取行动的问题，都首先依赖于各级领导的决策活动，这种决策活动贯穿于各项管理活动的全过程。批办公文正是这种决策活动的具体体现。领导通过对公文的批示，指出其采取行动的原则，提出解决问题的方法和措施。领导人在这一过程中既依法行使其决策权、处置权，同时又依法履行其职责，完成各项管理活动。
（2）批办是领导人及时阅示重要收文、了解有关情况的途径。各级领导人的首要任务就是要进行各种管理“决策”与“抉择”，它需要大量的信息。而批办公文，可以使领导人接触到来自不同单位、不同机关、不同人员的大批量的信息，为其正确做出决策提供充分的广泛的数据信息支持。
（3）批办有利于加强对公文办理的领导，保证办文质量。批办工作直接是方机是管观信总流的合里视的和物的，我为对公又为有的一为进行。
批办工作应坚持的原则：
（1）集中统一原则
即对本机关重大的、涉及全局性的问题，应由领导集体全体成员集体讨论、通过，而后做出批办意见。目前，无论在国家机关，还是在金作要障时或其他社团组织中，都实行少数服从多数，个人服从组织，下级相的面位级组织的原则，以保持组织目标的准确和行动的一致。集中统一批办原则是机关实行民主集中制的领导原则的体现。
（2）合理分工原则
即阅批公文的领导人应根据自己的职权范围，各负其责、各司其职地审批有关公文，不要代下级批办公文，尽量减少集体批办；对多头主送的来文，必须根据各位领导的分工，送交对口的负责人阅批。同时，对法定负责人已有合法、明确、有效批办意见的，不再送其他人重复批办。批办工作若无明显分工，各层次领导就会出现相互扯皮、推诿的混乱状态。因此，这一原则使各层次领导的批办工作分工明确，能够充分发挥各级批办人的工作积极性、主动性和创造性，又能按时、按质、按量地完成分工批办任务，提高各级领导的工作效率。
集中统一原则和合理分工原则之间是辩证统一的关系。为避免失误，批办重要公文时可组织集体研讨或征询专家意见，但也不能事无巨细都要召开会议以征得各方同意；一个机关的全部收文既不能由机关主要领导人一人来批办，也不能每发一份公文都由上而下或由下而上逐级批示，造成互相提说，层层上交或下移矛盾，而应既有集中又有分工，彼此协调，互相监督和括的，顺利完成批办工作。