文件整理、立卷的原则是文件整理、立卷机构和人员在整理、立卷工作中的指导思想，概括地说，文件整理、立卷的原则就是：联系原则、价值原则、保管和利用原则。文件整理、立卷的诸原则是一个相互依存的整体。在文件整理、立卷时，遵循这些原则，应彼此兼顾，相互照应。便于利用是文件整理、立卷的根本目的，整理、立卷工作最终就是为了利用；保持文件之间的联系是基础，没有了文件之间的联系，就无法顺利查找到需要的文件，也就谈不上便于利用；保管不好，使文件的载体因物理或化学的原因被破坏，影响文件的可读性和保存寿命，或导致归档的文件内容或形式上出现残缺不全，就无法完整地反映历史的本来面貌，也就无法实现利用的目的；而不坚持利用原则，具有有机联系的文件保管得再完整齐全，都无法实现文件整理、立卷的目的，文件整理、立卷工作也就失去了意义。因此，文件整理、立卷诸原则之间是相互联系、彼此制约的辩证关系，保持文件之间的联系、区分文件的保存价值是利用的基础，利用是最终的归宿。