1.档案收集的范围
文件材料收集的范围，就是按照国家的有关规定，把具有保存价值的各门类和各载体的档案，集中到档案室统一保管。包括以下内容。
第一，党组织、工会、共青团、妇联、协会等档案。
第二，行政工作、经营管理、生产技术管理、后勤工作等档案。
第三，涵闸、岁修、水文、雨情、可行性报告、立项、勘探、测绘、招标、投标、设计、施工、监理、竣工验收等档案。
第四，科学研究、产品、基本建设、设备仪器等档案。
2.保管期限
第一，省级以上档案馆接收立档档案单位保管20年左右的永久保存的档案。
第二，省辖市、州、盟和县级档案馆接收立档单位保管10年左右的长期和永久保存的档案。
3.档案收集时应注意的事项
第一，只要有一定价值的文件材料都要收集归档。
第二，除了正式文件（红头文件）外，还包括它们的附件，例如会议记录、纪要、图表、计划、总结、登记表、名单、调查表、调查报告、访问记录、合同、工作人员开会或出差带回来的材料等。
第三，除接收档案外，与机关业务工作有关的资料也要收集归档。