1.会议的卫生管理，直接关系到与会人员的身体健康，因而必须建立健全集体生活的各项医疗卫生制度。主要内容包括疾病医疗、食品卫生、饮水卫生、会场卫生、住宿卫生、个人卫生和环境卫生。各种会议都要配备必要的专职或兼职医生，或指定就诊医院，进行流行性疾病免疫预防，年老体弱、急重病人应予以特别照顾。所有食品都要符合国家食品卫生法的规定，必要时采取抽查或全部检查的办法严格进行化验，不得麻痹大意，以免发生食物中毒事件。
饮用水必须保证煮沸，会场和宿舍内外必须整齐清洁，餐具茶具必须洗净消毒，被褥必须勤洗勤换，周围环境要打扫干净。个人卫生，要教育与会人员自觉自理，并应创造必要的讲究个人卫生的条件。
2.会议交通管理直接关系到与会人员的集体活动、会议组织的工作需要、特殊用车的保证等，应该引起重视。交通保障的主要内容是车辆组织、派车管理、车辆调度、租车管理、用车检查和驾驶人员的管理。
如果会议驻地距会场较远，必须有车辆接送与会代表，那就要按与会人数尽可能组织足够的车辆，以保证会议的需要。集体活动用车时，如果车多人多，必须加强管理，保证与会人员按号入座，有序乘车。人员较多，原有车辆不敷乘坐时，可以打出租车。零星用车时，必须建立用车制度，规定用车的范围和任务，履行批准手续。至于领导用车，应按规定予以保证。