（1）检查审批手续是否合法、完全，即核查文稿的审批人、签发人是否合法，有无越权情况；签发人签注的姓名、日期是否清晰规范。
（2）检查各级领导修改过的地方是否已经完全无误地修改过来，特别是有的领导字迹较难识别，更要注意这一点。如有异议，可提出来与领导商榷。
（3）检查公文格式是否合理、规范。包括公文的具体发送范围是否明确；阅读范围的级别限制是否清楚；字体、字号、标点、页码、表格等是否符合有关规定；公文发送范围、紧急程度、保密等级是否合理；发文字号、印制份数是否准确等。
（4）检查附件材料是否齐全。包括附件的件数、页数是否有遗漏，内容是否完整无缺。
（5）检查格式是否统一、规范，即公文书写格式是否统一，字体字号、标点符号、数字、共识、层次序数、页码、表格、注释等的表达格式是否符合有关规定，表达公文内容的各项数据项目的结构格式是否规范。