在划定整理、立卷文件范围时，要注意处理好以下几个问题：
（1）要按机关类别进行整理、立卷在文件整理、立卷时，各机关、各部门要根据本机关、本部门的职能有所侧重。党的机关、部门可侧重对党的文件的整理、立卷，政府机关应侧重对政府文件的整理、立卷，群团组织侧重群团组织文件的整理、立卷，本单位内业务部门侧重对本部门的业务文件进行整理、立卷，不能党政不分、政群不分、主次不分。
（2）要辩证对待“以本机关文件为主”，本机关文件的来源既有本机关，也有上、下级机关和相关机关团体。在重点把握好“以本机关文件为主”的同时，不能忽视相关机关团体的文件与本机关职能活动的联系，要把两者作为一个有机整体结合起来，确保归档文件的齐全完整。
（3）要兼顾现实和历史。划定整理、立卷文件的范围时，既要注意文件当前的利用价值，又要兼顾将来的利用价值，既要从机关日常工作需要出发，又要兼顾历史研究的需要，既要考虑满足本机关的需要，又要兼顾为社会服务的需要，既要注意反映本机关职能活动的文件，又要兼顾有现实指导性的 文件。
（4）文件的内容是划定整理、立卷范围的重点依据。划定整理、立卷文件的范围，要从文件的内容是否反映本机关的职能活动和本机关的历史沿革来考虑，不能过多考虑文件制发者、保密程度等，避免主次颠倒。