公务员机关中什么是会议须知、会议指南?
会议须知或指南是举办会议活动必备的会务文件,它包括与会人以分组名单及房间号、会议活动日程表、会务组信息、会议作息时间、会议服务指南、会议注意事项等。分组名单及房间号一般还要将召集人姓名、与会人员单位、职务以及房间电话列上,以便相互联系。会议作息时间应当根据会议活动总的安排进行调整,可以与平时作息时间有所区别,保证各项会议活动正常进行;《会议服务指南》包括会议活动开辟什么服务项目、什么时间、什么范围等,如洗衣、美容、热水、小卖部、长途电话、有线电视、文娱节目等服务事项的介绍;《会议注意事项》是提醒与会人员需要注意的问题,如按时分加会议语动、注营全杨秩序、不要在会议时同会各、保守会议秘法。如有金说须知、指南此较简单,只要把想说的事项告诉与会人员新行了。需要注意的是:
(1)全面
该让与会人员知晓的事项,都要尽量写到,以便与会人员了解避循,
(2)准确
会议须知(指南)中有大量的人员姓名、单位名称、职务称呼、房间和电话号码,一定要核对准确,避免姓名写错或张冠李戴等问题。