公文印章要实行专人管理。印章及供拼装在印版上使用的印模须保管在综合办公部门专人手中，使用时须由其监印，用毕迅速返回。以照相、静电复印制成的印模用毕后，应尽快退回有关部门或就地监销。
按照国家的有关保密规定，印章保管者不得委托他人代盖印章，更不得自己随意将印章带出办公室，或交他人拿走使用。印章存放的地方要装配牢固的锁，有条件的单位，最好将印章放在保险柜内，随用随取随锁。每逢节假日，存放印章的专柜应锁好，有必要的话还应加上封条。节假日后一上班应检查印章有否被盗用，如有疑点，要立即向保卫部门报告。印章的保管者要从日常小事做起，一丝不苟，防微杜渐，努力养成一种严细的工作作风和良好的职业习惯，免得稍一疏忽酿成大错。