工作简化过程由以下几个步骤组成：
（1）发现并确定简化的对象。应根据调查研究和有关方面的反映，寻找其多样化发展超过实际需要的繁杂事物，并将其列为简化的对象。
经验证明，当工作结果差错频繁，工作人员任务量严重不均衡，“瓶颈”现象经常出现，程序路线多歧混乱，文件运转速度缓慢，例行事务常被延时处置，工作人员普遍反映烦琐不便，经过培训绝大多数人仍无法掌握规定程序和工作方法等现象出现时，就需要注意通过简化有关事物的方式来解决问题。
需要指出的是，在确定简化的对象时还应注意简化的可行性，考察其客观条件，注意现行法律、法规和规章的有关约束。
（2）说明有关的具体事实。首先将一个比较复杂的事物总体分解为若干个局部，然后用文字说明或用流程图等对各个局部及其相互关系进行精细的描述，以准确认识事物原貌，把握有关的联系。
（3）认真观察分析事物。对构成事物的每一个局部，每一个具有相对独立性的部分（环节、步骤、任务、岗位、方式、方法、要素、式样、规格、品种、手续、线路等等）的细节逐一进行详尽而准确的分析，不断地提出并回答以下四个问题：
1）它能否被取消？只要它是多余的，无用的，功能已被其他事物完全包含的，也就是没有存在必要的，就一律坚决取消。
2）它能否与其他部分合并？只要它不真正具备独立存在的理由，只要它与其他部分归并为一后，能以一当十或者同样有效就坚决合并。3）它能否被更简便有效的事物替代？如果答案是肯定的，就用新事物（或部分）去替代，这样就可以使它足够容易，更有生命力。
4）它能否被压缩一些？如果它既不能被取消，又不宜于被合并和替代，就再分析一下它能否被减少一部分甚至是很小的一部分，使它真正没有无用的累赘。
（4）创制新方案。在观察分析的基础上最终确认取消什么，谁同谁合并，用什么替代什么，压缩哪一部分哪一点，制定出具体的实施方案，使事物更完善，更有优越之处。
（5）实验论证。以实验方法验证实际效果，为完善方案确立客观依据。
（6）修改完善方案。根据实验论证的结果检查方案的可行性，直到简化后的事物确实比原来优化为止。
（7）试行。在一定时间和空间范围内试验推行新方案。同时对工作人员实施培训，向其介绍新方案。
（8）应用。试行取得有效成果后，经主管领导批准正式应用新方案。