参照标准化的定义，机关标准化是为在机关的职能履行和管理范围内获得最佳秩序，对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动。机关标准化活动包括建立和实施机关管理体系，制定、发布机关标准（管理体系文件）和贯彻实施各级标准（文件）的过程。
将标准化管理方法运用到机关工作管理实践，是机关实现科学管理的基础，是新形势下机关更好地履行职能的一项战略性决定。综上所述，机关标准化管理是指围绕机关工作的主题和总要求，以塑造政府公信力、增强机关执行力为目标，以管理的系统方法、过程方法及循环方法为主要方法，以满足要求和持续改进为管理宗旨，通过明确管理方针、管理口标、工作流程、岗位职责和评价标准，对工作流程和岗位职责进行梳理和优化，最终建立符合机关实际，覆盖各项工作、各个环节的标准化管理体系和运行机制。
推行机关标准化管理工作有利于改进管理方式、规范行政行为、强化服务意识、提高行政效率，有利于加强行政权力监督、实现依法行政，克服工作的随意性，增强工作的条理性和规范性，有利于通过严密、细致的程序和过程控制，促进转变政府职能，降低行政成本，建立高效、廉洁、服务的学习型机关，真正实现执政为民的要求。把标准化管理引入机关，能够促进干部职工思想观念和工作方式的转变，使机关工作人员进一步解放思想、与时俱进，推动工作方式由行政命令为主向规范程序管理转变；能够通过外力的约束和推动，发挥机关工作人员的主动性和积极性，强化机关干部职工的责任意识、主动意识、标准意识、服务意识，不断提高机关工作质量和服务水平。