一篇文章要经过反复的修改锤炼才能成为优秀的文章，公文写作也一样。反复修改不仅让公文更“完美”，还能提高公文的写作能力。比如，北宋诗人王安不创作了一首七言绝句－-《泊船瓜洲》，这首诗的内容如下所示。
京口瓜洲一水间，钟山只隔数重山。
春风又绿江南岸，明月何时照我还。
最开始王安石在创作这首诗的时候，“春风又绿江南岸”本为“春风又到江南岸”，但王安石觉得这个“到”字并不能衣达春风到江南的景象。细想一番后，王安石将其改为“过”字，但又觉得“过”字只表现了稍纵即逝的春风，于是王安石将其改为了“入”和“满”等字。
经过这样多次反复地修改后，王安石仍没有找到满意的字。此时，王安石觉得有点儿头疼，于是他走到船上眺望江南风光，一片绿意盎然的青草呈现在了王安石的眼前。这一片青草给了王安石灵感，于是他找到了自己想要的那个字，那便是“绿”字。一个“绿”字让春风瞬间生动起来，也成了这首诗的点睛之笔。通过上述故事，我们可以看到反复修改对于文稿的重要性。同时，在反复修改的过程中也能启发思考，开拓思维，提高写作能力。另外，公文的修改还有另一个重要作用，就是能检查文稿中是否有文字表述的错误、文种是否正确以及内容是否符合要求。
在修改公文时，可以使用文章修改符号来进行修改，这样才能清楚具体修改了哪些内容。对于经常出现的错误还要善于总结，并将其整理归纳到个人“错题本”中，时时翻阅，久而久之自然就会提高公文的写作能力。