虽说不同通报的写作手法是不同的，但其写作要求却是相同的，在进行通报写作时，拟稿人要注意以下事项。
事例应具有典型性
通报中表彰或批评的人与事应该是具有代表性，且具有新颖性的。选择通报的情况应是与推进工作密切相关的，这样才能使通报发挥其真正的作用。
内容应具有真实性
通报的内容要真实可靠。在准备通报的材料时，要仔细审核，确保材料是可信的且内容是准确的。如果通报所表彰的人或事件是不真实的，就不会使他人信服；若通报所批评的人或事是不切实际的，或批评的事实不准确，反而会带来不良效果；若通报所传达的情况或精神是不符合实际或虚拟的，会使通报失去其权 威性。分析应中肯
通报在写作时要注意分析中肯，如在表彰他人的贡献时，要明确其是重大贡献还是突出贡献；在批评他人的行为时，要明确是一般过失还是严重违纪。另外，通报的决定也要恰如其分，要做到是非清楚，褒贬得当。
发布应及时
通报的发布应及时，否则就会失去通报的意义。如一些坏的苗头如果没有及时通报，可能会导致这种苗头继续滋长。