常言道，文不如表，表不如图。事实果真如此吗？当你把一大堆的数据堆叠在他人面前时，你一定会发现他人并不很意看你辛苦搜集的数据。这是为仆么呢？这些数据是你亲手整理出来的，因而你并不觉的拖背繁杂，但换位思考一下，假如这些数据是他人生报给你的，那么你还会觉得它们如此可京可爱吗？你一定会想，如何从这些数据中整理出头结束呢？既然你有这样的愿望，就应该在整理数据时，体谅到石数据的人的内心。当你主动把这些数据整理为表格，然后再将其精简为直观形象的图，你会觉得世界怨就然开朗。
很多人在进行工作汇报时，总是把自己用心搜集来的各种数，写上去，以此作为有理有据的表述。殊不知，领导绝非你天只需要看你这一份表格，既然你已经花费很多时间和精力整理出了数据，例不再用心一些，把数据做成表格，然后再变成直观的图呢。这样一来，上司在石你的工作汇报时，再相比别人交上米的工作汇报，一定会对你赞赏有加。人更倾向于直观思维，这是由于图形更加浅显易懂的原因。就像一两岁的幼儿一样，虽然他们没有很好的认知能力，但是他们却能够通过图形看槛绘本。因而，现在的父母更加注重用公本启发幼儿阅读，尽早开发他们的阅读能力。虽然走出大学步入工作岗位的我们，恨不得赶紧变成职场上精叨干练的人才，但是很多技能都是可以返璞归真的。学会制表和制图，也许是你完成一篇精彩的工作汇投必要的条件。当上词对你的文字表述有所不解时，只需要看看你用心做出来的图，马上就会一滑二楚。这样的效果，足普通的书而汇报无法相比的。
每次汇报工作，小米交上去的工作汇报都会被上问驳问，而几有的时候上司还会喊小米过去，对着工作汇报询问她一些问题。小米原本就脸皮海看到上司还紧张，因而很害怕被召见。这不，工作汇报交上去之后，小米再次被领导召见，简直很不得找个地方藏起来。见到上词后，上训指养一对数据问小米： “你这是而我汇报工作呢，还是考我呢？数据是你整理的，你现在就一—给我讲一遍，我头都看大了。”听到领导的话，小米紧张地开始讲起来。事后，小米发现和她同时上交工作汇报的西西，一次都没有破上司叫上。为此，小米特意诗西西吃饭，请教西西如何做到不被领导召见。
行到小米的工作汇报。西西笑着说：.“小米啊小米，你可真是老灾。你想啊，你把这么多数据一股脑地交给上词，他能不头疼m！其灾，你再往深一步想，领导想要数据，不就是想统计一下，看看们的市场销量么！你负的是华东区，我负责的是华北区。如果把这些零散的数据给他，等他看明白，恐怕也不比咱们整理数据轻松呢我的工作汇报之所以每次都一次性通过，是因为我用了表格，还做了图。”说，西西拿出自己的工作汇报，指一份表格说：“你，这份表格中既有你提供的零散数据，也有整合起来的数据。你在看看我这张图，我根据最终汇总的数据，做了一份市场占有率的图。这样一来，上司看完之后就知道了咱们的绝对销，也知道了咱们的市场份额，可谓一了然。其实，上司也不是故意要找你问的，肯定是实在看不懂你的那么多数据呢！”西西一语惊醒梦中人，小米恍然大悟：“是啊，我怎么就没想到呢！其实，在理数据的时候顺便做表格，最后再汇聚成图片，是非常省时间的。哎，西西，我真是没白请你吃饭，我可算是求得真经啦！”
在此之后，小米再写工作汇报时，也学西西的样子，先把数据以表格的形式整理出来，然后汇总，最后再将其变成图标。果然、上司也没有召见过她。
不管做什么事情，我们都要学会用心，学会站在他人角度考虑问题。尤其是在和上可交涉工作时，如果能够稍微多做一些以减轻上司的工作负担，那么不妨多做一步。这样一来，不但向上司证明了你的工作能力，也能够帮助你获得上司的认可和欣赏。就像事例中的小米，如此轻而易举就能完成的表格和图，她却始终没想起来。幸好西西告诉她其中的道理，她才恍然大悟。职场上，与上司友好相处好处多多。作为职场人士，我们每个人都应该在工作时，尽量给上司创造更多的便利条件，从而帮助上司轻松地完成T作。记住，图比表更直观，丧比零散的数据更整齐。