一、外事洽谈的特点
外事谈判与其他类型的谈判，例如国内谈判国际工商谈判、人与人之间的交谈相比，有着自己的特点。
（一）与国内谈判的差别
外事谈判与国内谈判相比，有以下三方面的不同。
第二，在外事谈判中，谈判各方分属不同国家；而在国内谈判中，谈判各方同为一国之人。
第二，在外事谈判中，谈判双方语言不同，在文化习俗上也有较大差别；而在国内谈判中，谈判双方语言相同，文化习惯相同或相似，有共同的“语言基础”，双方易于沟通。
第三，大多数西方国家是以私有制为基础的，而我国是以公有制为基础的，所以谈判双方的根本利益是对立的。而在国内谈判中，谈判各方在同一国家制度下，谈判双方的根本利益是一致的，虽然也有个体和私营企业参加或参与谈判，但不能损害国家利益，所以，谈判的主导思想是一致的。
（二）与国际商务谈判的差别：
国际商务谈判是指不同国家、地区工业和商业领域的公司、企业之间为各自的经济利益而进行洽谈。
外事谈判与国际商务谈判相比，更具有以下特性
第一，与商务谈判相比，外事谈判的范围更宽，它不仅包括政治、军事，而且还有经济、文化等谈判，而经济谈判中也可以包括商务的内容。
第二，与国际商务谈判相比，外事谈判更具有官方性，更代表国家、民族、政党的政治经济利益。
第三，由于外事谈判的内容更多地涉及国家、政府、政党的利益，有时也会影响到其他国家、此、政党的利益，因此要求谈判人严守机密
二、意向性洽谈
意向性洽谈是外事洽谈的第一阶段。先是因为洽谈的一方有与对方合作的意图，而通过谈判的形式商洽合作的可能性。如果经过谈判，双方能够合作则进入签约洽谈阶段；如果谈判破裂，则谈终结。当然大多数情况下，谈双方都会在一定的基础上尽量使事情成功，虽然谈判可能是一个极为艰难的过程，但只要抱有诚意且符合实际情况和条件，绝大多数合约、协议在双方各自权衡利弊之后都能成功有时，洽谈也并非“从一而终”。如果先前的谈判对手不愿做更多的让步或是双方合作的可能性过于渺茫，那么，一方也可能放弃这一对手，转而另外寻找合作伙伴可见意向性洽谈是合作开始的前奏，有了意向，也就有了合作的前提洽谈的目的就是为了实现这一目标。
（一）洽谈准备
1.拟订计划
谈前要拟订一个计划，使得谈判人员在谈判中不偏离方向，循序渐进，最终达到目的。洽谈计划包括谈判主题、谈判日期、人员、地点、过程安排等内容。谈判主题是关键，主题应简明、具体，例如为引进外资，可以明确这样的主题：以优惠条件取得外方的贷款。谈判时就要围绕这一主题来进行，谈判的目的与主题相符；要将谈判日期、谈判人员、洽谈地点等一一纳入计划之中，以便洽谈开始相关人员就可按部就班实施计划。
2.洽谈调查
正式谈判前，往往有必要了解谈判对方的法人身份、资本、信用、经营能力经营方式等基本情况。
3.预备方案
正式谈判前，往往备有两个方案，一个是对我方最为有利的方案；另一个是能够接受和利益最低的方案，参加洽谈的人员都应熟悉两套方案，在谈判中，争取最方案
4.物质准备
谈判是一项艰苦的工作。物质上准备充分，往往促使谈判朝成功的方向发展。树如谈判所需的文件资料，包括技术资料、法律文件、财务账目等都可能为谈判提要的信息；又如，为对方提供有特色的食宿、旅游购物，尽量使对方满意，表达出东道主的诚意。
以上准备工作就绪，即可按预定计划实施。