解答《党政机关公文处理工作条例》第十九条明确规定，起草公文应当做到“内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼”。把公文写得简短一些，中央很早以前就有过十分明确的指示：“凡文电必须认真压缩写报告时必须注意文字的简明扼要，条理清楚便于阅读。那么，公文写作怎样才能做到“文约事丰”呢？具体地讲，主要有以下几个方面：
（一）讲求“直述不曲”
所谓“直述不曲”即直截了当地表达公文的内容。公文应当提倡直笔写作，贵用直笔”是公文写作的一条基本要求。直笔是相对曲笔而言文学写作中常说：“文似看山不喜平”，使用的是曲折的手法，也就是曲笔；而今日写作公文，除极少数文种（如有的外交文书）外，应以直笔为贵直笔的好处是，因为公文是讲求实用的，只有直笔才能让人更好地了解文中所表达的内容，不致产生歧义易于人们们去办理；公文的语体特点是庄重、简明、平实，这一语体特点也要求写作公文时要用直笔。要直笔写作，应把握三点：第一，在叙述时要平铺直述，一般不搞倒叙或插叙，使人看了文章后，就立刻意识到事情的始末，知道做什么，不做什么。第二，在语言上要明白晓畅、浅显外露，既不含蓄又不意在弦外。第三在主题上要观点显露，直陈目的，主张鲜明，区别清楚。
（二）丢掉“怕”字
一些公文写得长，与思想上的“怕”字有关怕什么？向上行文生怕陈述的理由不充分，交代的根据不充足，生怕有些关键的提法不能引起领导的注意，因此就“多多益”，本可以一处着墨就行了的而在多处用结果造成语言反复重叠；向下行文，生怕下级不明白，理解不透，就反过来掉过去地讲道理，致使语言累赘。
（三）不要“八面照顾”
实践中往往有这样一种现象，在领导班子集体讨论稿件时，如研究讨论全年综合性工作总结，分某一方面工作的领导和具体负某一方面工作的中层干部，不是从总体上（思想观点、结构布局、材料组织等）去研究这篇总结报告而是从文中涉及各自分管工作的文字内容多少去考虑问题，这位要求“补充”繁细之事，那位又嫌例子“太少”，为了满足“八方人士”的要求，办公室不得不作各式各样的补充，结果使原来比较简练的总结报告充塞得臃肿起来。这是一些公文搞得太长的一个重要原因。
（四）要避繁就简，厚积薄发
这里讲的“繁”主要指现象拼凑、事实罗列、缺乏概括，也就是通常讲的“流水账”；这里讲的“简”主要是指写公文要注意综合分析寻求规律讲究概括、显示本质。所谓“厚积”是指占有材料要多。我们撰写的工作总结报告或写一篇情况通报、简报，事先必须占有材料，在此基础上形成主旨主旨一旦形成之后，具体起草的时候又必须对占有的材料进行筛选，把那些具有代表性（即说明问题本质的）的材料精选出来，写进公文里去，即为“薄发”。
（五）摒弃“套话”
套话就是没有什么实际意义的话，它有损于公文的实用性。比如写起总结报告来，不论是什么具体情况，开头总是这么一个公式的套话：“在以来的大好形势下，在…会议精神鼓舞下，反复认真学习了文件。通过学习，深刻认识到……重要性，进一步明确了…的重要意义，从而大大增强了贯彻执行的自觉性。在提高认识的基础上，狠抓了…，做到了取得了不是说这种话不能用，而是反对千一律的套话。因为这样不仅把公文写“死”了，而且使一些多余的文字占去了公文宝贵的篇幅，对这些文字理应压缩
（六）得删削
草稿写成后，要通过修改，把那些可用可不用的字词特别是句子删掉，删削叠床架屋的用语，化冗长的句子为短小精悍的句子。总之要字斟句酌，力求精炼，以少胜多。