版记部分
版记是指公文的印刷版式标记版记包括版记的分隔线抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。
版记中的分隔线
版记中的分隔线是指公文尾部标注的机线和细线版记中的分隔线应与版心等宽，首条分隔线和未条分隔线为粗线（0.35mm）.中间的分隔线为细线（0.25mm）首条粗分隔线标注在版记要素的最上边.末条机分隔线标注在公文最后一页与版心下边缘重合。
抄送机关
抄送机关是指除主送机关以外，需要告知公文内容的上级平级、下级及不相求属机关，标注时一般使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称如公文需要标注抄送机关，一般用4号仿宋体字标注于印发机关和印发日期的上一行左右向版心内各空一个字“抄送”两字后加注全角号和抄送机关名称，行时与号后的首个字对齐，最后一个抄送机关名称后标注句号标注抄送机关的一行与标注印发机关的一行之间用细分隔线隔
发文机关和印发日期
发文机关和印发日期是指公文的送印机关和送印日期印发机关名称和印发日期一般用4号仿宋体字标注在末条分隔线之上印发机关左空一个字印发日期空一个字，用阿拉伯数字将年月、标全年份要标全称，月不编虚位（1不编成01），印发日期后加上“印发”两字、版记中如有标注的其他要素各要之间用一条细分隔线隔