一、请示
（一）会义
请示是下级机关、单位向上级机关请求指示答、审核和批准有关事宜时使用的一种请求性公文属于上行公文
（二）特点
1.针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重委决策、人事安排等问题，以及在工作中到的新问题新情况或克服不了的困难，才可用“请示”行文请示上级给予指示、决断或答复、批准因而请示”具有很强的针对性
2.批性请示是有针对性的上行文上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复”回文
3单一性请示应一文一事一般只写一个受文领导即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式
时效性请是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决
（三）结构、内容和写法
请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式内容和写法如下
1.首部主要包括标题和主送机关两项内容
（1）标题请示的标题一般有两种书写方式一种是由发文机关名称、事由和文种构成如《××组关于X×的请示》另一种是由事由和文种构成，如《关于X的请示）
（2）受文领导每份请示只能写一个受文领导不能多头请示
2.正文，其结构一般由开头、主体、结语构成
（1）开头主要交代请示的理由
（2）主体主要说明请示事项它居向上级机关提出的具休请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事
（3）结语。另起一段，其习惯用语有“当否，请批示、“妥否、请批复”、“以上请示请予申批”“以上请示呈请核准”或以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行”
3.尾部。其主要结构为落款与成文时间两部分（四）注意的问题
1.一文一事的原则
2材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况
3.理由充分，请示事项明确
4.语气平实，总切，以引起上级的重视
二、报告
（一）含义
报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出总见或建议答复询问的陈述性上行公文
“报告”是陈述性文体写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式“报告”是行政公文中的上行文种，撰写“报告”的的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题、布置工作或作出某一决策提供依据下情上达”是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主要客观地反映具体情况，不要过多地采用议论和说明表达方式以概括为主语气要委婉、谦和不立用指令性语言
（二）种类、结构和写法
从种类与内容上分，报告主要有汇报性报告复性报告呈报性报告例行工作报告
报告的结构一般由标题、受文领导、正文落成文时间组成下面介绍几种报告的写法
1.汇报性报告
汇报性报告主要是下级向上级汇报工作反映情况的报告，一般分为两类
（1）综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段就工作的全面情况向上级写的汇报性报告其内容大体包括工作进展情况、成绩或问题经验或教训以及对今后工作的意见建议。这种报告的特点是全面、概括、精练
（2）专题报告、这种报告是针对某项工作中的某个问题向上级所写的汇报性报告
2.答复性报告
答复性报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些求而写出的报告。这种报告要求问什么答什么不涉及询问以外的问题或情况
3.呈报性报告
呈报性报告主要用下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件物件相关的事宜
4.例行工作报告
例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告如财务报告、费用支出报告等三、通知
一）义
通知是一种使用范围较广的文体凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜，都可以用通知但也不能因为通知便于使用而滥用通知
二）分类和写法
通知可分为批示性通知指示性通知、一般性通知、会议性通知、任免通知五种。这里仅介绍一般性通知会议性通知任免通知三种
1.一般性通知在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如庆祝某个节日，成立、调整合并微某个机构启用印章正文件差，请下级机关报达有关材料等，都可使用这种通知，这种通知要交代清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等
2.会议通知，上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议道这种通知要求写得明确具体，交代清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关宜如果这些事项交代不、丢三落四就可能影响会议的按时召开和正常进行
3任免通知上级机关在任免下级机关的领导人上级机关的有关任免事项需要下级机关知进时要发任免通知这种通知的写法比较简单一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可
三）注的问题
不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点
1通知一般都要有一个符合标题“三要素”（即发文机关、事由、文种）的标题使人一标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽免，更不应提
2.被通知单位就是文件的主送单位有的通知往往不写被通知单位这是不妥当的。
3.如果所通知的事项需要被通知单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知
四、公告
（一）含义
公告是用于对企业内、外宜布重要事项的公文
（二）结构和写法
公告是一种严肃、庄重的公文，其内容较为单篇较短表达直截了当语言简洁明快
1.标题
公告标题有三种一种是完全标题，包括发文机关事由、文种另一种是包括发文机关和文种两项，多用于政府机关；还有一种只有文种，如《公告标题之下有时可依公告单独编号
2.正文
正文一般由主旨与说明构成
主旨单独成段，用简短的一句话概括出此公告的主题内容
说明要写出公告依据、公告事项，结尾一般用“特此公告作为结语
3.落及日期
公告日期既可以标注在标题下方，又可以标注在公告结尾处，重要的公告落处除注明发文单位外还应标明发文地点。