写作中如何叙述
（一）叙述的定义及人称
叙述就是在写作过程中，对人或事物的行动或是事件发展过程的叙说和交代，其表达的对象不是一个静态的过程，而是一个动态的过程。
在公文写作中也常用到叙述，例如，在报告中对某个事件的汇报，决议中所提供的事实论据，通报中对事实的交代等，都需要用到叙述。那么，如何使用好叙述这种表达方式呢？首先要选好一个立足点或观察点，同时还要有一个确定的身份或叙事的口吻，这样才能把叙述顺利地进行下去。
什么是立足点或观察点呢？这就是我们通常所说的叙述的人称。叙述的人称有两种:第一人称和第三人称。第一人称叙述就是以作者本人或是其所代表的群体的口吻叙述，一般在表达上使用“我”或是“我们＂。第三人称的叙述方式就是在文中不以叙述者自身的角度去表达，读者看不出是谁在叙述，而叙述者又似乎无所不知，这种叙述方式被人们称为“全知叙事＂。在公文的写作中，这两种叙述方式被广泛采用。例如，在报告、请示、总结中所使用的是第一人称，下行公文、调查报告则大多使用第三人称。
（二）叙述的几种类型
叙述可分为以下几种类型:顺叙、倒叙、插叙、分叙。下面就对这几种叙述类型进行介绍。
1，顺叙。顺叙就是按照事件发生、发展的时间顺序进行叙述的一种方式。这是一种最基本、最常见的叙述方式，这种叙述方式的优点是层次分明、线索清楚，符合人们认识事物的习惯，便于读者理解和掌握事件的发展。
但是顺叙的叙述方式也有其缺点，就是在叙述的过程中，易平铺直叙，记流水账，给人以平淡、呆板、缺乏新鲜感的印象。然而，在公文中使用顺叙的方式，可以使事实的表达清楚、完整，让人一看就明白，所以在公文的叙述中，仍然以顺叙为主。
2.倒叙。在很多人的印象中，一提到倒叙，就认为是把事件发生的时间顺序完全倒过来叙述。其实不是这样，这样做没有必要也不可能。所谓倒叙，就是根据表达的需要，把事件的结果或是事件发展过程中某个最重要、最突出的阶段提到前面进行叙述，然后再按照正常的时间顺序叙述事件的整个经过。在电影和小说中经常运用这种叙述方式。
倒叙的优点是，把结果提前告诉读者，给读者设置悬念，能够吸引读者的注意力，缺点是运用不当容易给人故弄玄虚的感觉。倒叙一般在文学作品中运用得比较多，公文中运用得不多。在公文写作中，要尽量避免使用倒叙，以免影响公文的完整性、流畅性、严谨性，以致让阅读者产生歧义。
3.插叙。在叙述过程中，由于一些事件比较复杂，如果将所有的内容都贯穿在一条线索上进行叙述，有时候是很难做到的。在这种情况下，就会用到插叙。插叙是指在叙述的过程中，中断对主要事件的叙述，而插入另一段相关事实的叙述。在插叙完成之后，作者通常还要回到原来中断的叙述中去。
插叙一般在文学作品中运用得比较多，在公文中很少运用，因为公文不像文学作品那样追求情节的跌宕起伏和故事性，公文只要把事件的基本情况交代清楚就可以了。
4.分叙（平叙）。分叙就是平叙，即叙述同一时间内不同地点所发生的两件或两件以上的事。通常是先叙一件，再叙另一件，所谓“花开数朵，各表一枝”。分述在公文中的运用并不多，但是在特定情况下还是会用到。例如在表彰性的通报中，就可能会用到分叙。
以上是叙述的几种表达方式，另外，按照叙述的详略程度不同，叙述还可分为概叙和细叙两种类型。
概叙就是对所发生的事件进行简单的介绍，其特点是篇幅短小，语言简练，事实完整，但缺少细节。在公文的写作中，概叙相对运用较多。细叙是比较详细的叙述，它不仅叙述事件的梗概，而且还包含很多细节，特点就是详细，篇幅较长。细叙在公文写作中较少使用，只有在表彰性的决定或通报中，才会用到这种叙述方式。
（三）叙述的要求
叙述作为写作中的一种重要表达方式，在写法上是有一定要求的。下面简要介绍一下叙述的要求。
1.叙述的六要素要完整。记叙文有六要素:时间、地点、人物、事件、原因、结果。这也是叙述的六个要素，在这六个要素中，事件是最主要的，事是人做的，所以事件必须涉及人物。并且在叙述中，时间和地点一定要清楚，否则读者就无法认识和评价事件的意义。原因和结果也是事件的重要组成部分，这都是完整的叙述中不可缺少的。
需要注意的是，叙述时，时间这一要素有时需要精确，有时也可以模糊，可以根据实际情况来决定。同时，在叙述中有些众所周知的要素可以省略，因为这些情况大家都知道了，如果再花笔墨去描述就会显得画蛇添足。
2.详略得当。叙述最重要的目的是把整个事件说得清楚明白，这就需要在叙述时做到详略得当。前面已经讲过叙述中的详略问题，但是在公文的写作中，仅知道概叙和细叙的区别是不够的在实际的公文写作中，如何做到详略得当是一个难点，公文木身的特质决定了在表达完整清楚的前提下，叙述要尽量简略。要想把公文写得详略得当，需要写作者有扎实的文字功底和丰富的写作经验。
3.线索清楚。在公文的写作中，不可能信马由想怎么写就怎么写，这需要作者在思路上有一个线索。一旦有了清楚的线索，写作时就不至于零乱。在叙述的时候，线索可以是时间、空间，也可以是某一个事物，在公文的写作中，常用的是以时间为线索的叙述方式。同时，公文的写作并不像记叙文那样，有多条线索，公文的线索通常只有一条，所以相对来说，公文的线索还是比较容易掌握的。