工作总结由标题、正文和落款3部分构成。
1.标题
标题一般包括单位或制发机关名称、时间和文种类别（工作总结）“三要素”，但有时仅写时间和“工作总结”，而省写单位名称。还有一种写法是使用“双标题”，用一句主题词、句作正标题，用副标题标明单位名称、时间概念和文种类别。
2.正文
正文一般依次撰写下列4方面的内容:
（1）概述某一阶段内的整个工作情况。包括工作背景、基础、成绩、效果等。（2）写经验体会。包括具体做法、事例、数据等。
（3）存在的问题与不足，分析产生问题的原因。
（4）今后的设想和努力方向。有时第
（5）方面的内容合在一起写。正文部分的内容应写得最为详尽。正文写作时，根据内容的复杂程度，可以分出小标题分列陈述。各方面的内容，可以用先总后分的结构来写，也可以并列展开；或者按基本情况、取得的主要成绩经验、存在问题及今后工作意见三大块来组织。
3.落款
落款写明作者、日期。
如果在标题中或题下已标明的，可省略。
工作总结是对工作的全面总结，写作时要求全面占有材料，一分为二地看得过去的工作。但又必须注意抓住重点，防止记“流水账”、面俱到。
二、工作总结的写作要求
写工作总结时，要把这几个方面的特点体现出来。
（1）过程性。
（2）条理性。
（3）经验性。
（4）理论性。
（5）规律性。
三、工作总结写作应注意的问题
（1）写作工作总结前要充分占有材科。最好通过不同形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把工作总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点、到群众中找事实的写法。
（2）工作总结一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、找出经验教训的基础。
（3）工作总结的条理要清楚。工作总结是写给人看的，如果条理不清，文字不顺，人们就会看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到工作总结的目的。
（4）工作总结要剪裁得体，详略适宜。工作总结需要的文字材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去粗取精。工作总结中的问题有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略
（5）工作总结的具体写作，可先组织相关人员议论，然后由专人动笔写出初稿，再进行讨论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。