简报怎么写
一、简报的作用
1.宣传指导作用。宣传贯彻党和国家的方针政策,上级对下属作出工作指导,介绍经验,下属及时领会上级的意图和要求。
2提供情况、总结经验的作用。反映基层单位工作的开展情况,对上级的方针政策的执行情况,揭示存在的问题,为制定政策提供有力的依据。
3.交流沟通作用。单位与单位之间交流情况、沟通信息,有利于知知彼,取长补短,互相促进。
二、简报的种类
按性质分,有工作简报、生产简报、学习简报会议简报等;按时间分,有定期简报和不定期简报;按内容分,有综合简报和专题简报。
三、简报文章的写法
简报的文章带有新闻性质。它的写法没有固定格式,跟一般的新闻稿一样,包括标题、导语、主体、背景和结尾等部分。
(一)标题
标题必须醒目,以引起读者兴趣。要准确形象地点明文章的中心内容,“直言其事”,“明显其意”。一般只设一个正标题,也可加副标题,如:
加强领导突出重点
×学校推进和谐校园建设
这个标题文字朴实,重点突出,强调了推进和谐校园建设的措施和手段。标题形式多样,大致有以下几种:①总结式:如《市教委全面加强德育创新机制建设》;②形象式:如《上海改革进入“快车道”》;③对仗式:如《加强校企合作,推进职业培训》;④警醒式:如《是全面整治脏乱差环境的时候了》;⑤引用式:《外商反映:“上海的环境比以往有了较大改善”》
(二)导语
它是简报文章的开头部分,起统帅全篇的作用,因此要简明扼要地表明本文的主张和意图,开门见山地提出文章的总观点。如果在导语前还加有“编者按”,则上述内容可在按语中交代。这样,导语便能明确交代事件的中心人物、干什么、结果等,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式导语,即先提问,后作答;有结论式导语,即先写结论,后叙述事件经过;有描写式导语,即先写几句,后引出主要内容;有叙述式导语,即用叙述的方法,概括主要事实,鲜明揭示全文主题,这是最常用的一种导语。
(三)主体
它是简报文章的中心部分,是以典型有力的材料对导语的内容加以具体化。主体的内容,或反映具体情况,或介绍具体做法,或叙述成绩经验,或指出存在问题,或几项兼而有之。主体部分要恰当安排层次,一般有两种顺序一是按时间顺序二是按逻辑顺序(即按事理分类)安排材料。后者常采用小标题的方法。
(四)背景
背景即背景材料,是交代所报道事实的客观条件和历史联系。它可单独成段,也可穿插在导语、主体和结尾的各个部分,最常见的是穿插在导语部分。使用背景材料的目的,是说明事情是怎样发生的,成绩经验在什么条件下取得的。背景材料要简明穿插要适当不能喧宾夺主切忌千篇一律。
(五)结尾
收束全文。常见的结尾方法有:用一句话或一段话概括主题,作一小结;指明事情发展的趋向,提出今后的要求和打算;要求读暑响应号召、积极行动等。如无必要,则不必画蛇添足,再用结尼了。
简报文章一般不具名,必要时可在正文右下方写明“×××××供稿”。日期已印在报头上,不必另写。