正文部分的格式内容包括了公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文时间、印章等。
（一）公文标题
公文标题在版头横隔线下居中位置。它一般由发文机关名称、事由、文种三部分组成。如2014年1月28日发布的《国务院关于取消和下放一批行政审批项目的决定》（国发（2014］5号），发文机关名称为“国务院，事由为“取消和下放一批行政审批项目”，文种是“决定”。批转性公文的标题是由批转机关名称、被批准文件的名称和文种组成，如2013年12月30日发布的《国务院办公厅转发财政部关于调整和完善县级基本财力保障机制意见〉的通知》（国办发2013］112号）。有些特殊的文种可以省去发文机关名称和事由，如公开张贴的布告、公告、通告的标题有时只写文种。发布命令、令这类公文则可以只写发文机关和文种，如2014年2月19日发布的第648号《中华人民共和国国务院令》。
（二）主送机关
主送机关也称受文机关，其名称的位置在标题之下正文之上，从左顶格书写。下行文中的普通文件，主送机关往往较多，一般不写各下级机关的全称，而写同类机关统称。例如，2013年12月30日发布的《国务院办公厅转发财政部关于调整和完善县级基本财力保障机制意见的通知》（国办发（2013）112号），主送的单位统称为“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构，又如2014年2月19日发布的《浙江省人民政府办公厅关于加强湿地保护管理工作的意见》（浙政办发（2014］23号），主送的单位统称为“各市、县（市、区）人民政府，省政府直属各单位”。所涉主送单位很多，如要分别写出全称，那文字就会太长。主送的单位只有一个则应写全称，如2011年1月4日发布的《四川省人民政府关于自贡市及自流井区、大安区、贡井区、沿滩区土地利用总体规划的批复》（川府函（2011］4号），主送单位的名称就是“自贡市人民政府”。上行文一般只有一个主送机关，多头主送会造成责任不明互相推辞。
（三）正文
这部分是公文的主体，集中表达公文内容之所在。正文的内容一般包括说明行文的依据和目的，阐述具体问题和提出具体要求或解决办法。其结构形式根据前面这些内容划分为前言、主体、结尾三部分。公文的内容无论是条款式表达还是篇章式表达，正文行之内。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
要注意的是，按现行《党政机关公文格式》规定，不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编扣发文机关署名，在发文机关名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字；如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期空二字编排，并相应增加发文机关名右空字数。
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
（四）加盖签发人签名章的公文
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。