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（一）一文一事
“一文一事”即一份请示只请示一件事。这样做，方便上级机关的收文办理，不至于误事
（二）一个主送
从上述两个例文可以看出，请示是上级机关必须给以答复的上行文。一个主送就意味着这个机关是答复请示的唯一机关，它负有不可推卸的复文责任。若发文机关列出两个（含两个）以上主送机关，且各机关都认为其他机关有答复之责故而均不答复，发文机关便久盼无音、无所遵循。或多个机关分别答复又互相矛盾，这便失去了行文请求指示或批准的意义。
（三）不报送个人
以发文机关名义上行请示，应按正常的办文程序报送主送机关，由主送机关的办公部门统一办理。除上级机关负责人直接交办的事项外，发文机关不得向上级机关负责人直接报送请示、报告等文件。
（四）不抄送下级
在上级机关批复之前，请示的结果尚处于未知状态，有关工作不能推进，下级机关也不能有所行动。此时让下级知晓有关情况毫无意义，还容易造成工作中的被动局面。因此，行文请示时，不得将下级机关或部门作为抄送机关一并发文。
（五）报告不可夹带请示事项
报告大多是不需要上级机关做出反应的上行文，尤其是呈报性报告。上级机关对于报告的处理，往往也不如处理请示那样迅速及时，发文机关若把请示的事项写入报告中，就不能得到及时的答复，甚至根本就没有答复，从而贻误工作。因此，请示事项不可使用报告，写作报告也不得夹带请示事项。
行文请示在请示缘由部分或多或少地夹带一些报告事项，并在此基础上陈述请示的具体事项，这符合人们思考问题的基本思路，同时使文件的来龙去脉清晰明了，为收到请示的单位答复文件提供参考。
（六）协商之后再行请示
请示的事项如果涉及其他部门的职权范围，发文机关应与这些部门进行协商，取得一致意见后，再将请示上报；若经协商而未能达成一致，则应在请示中加以说明。（七）同级之间不用请示
请示只限于下级机关向上级机关行文，若同级机关或不相隶属机关之间请求批准事项，只能使用“请批函”。与此同时，掌有请批事项批准权的机关既不能要求同级机关或不相隶属机关向自己呈报请示，也不能使用批复来答复“请批函”。在实际办文中，只能用“复函”答复“请批函”。